1. Sporcu başvuruları Federasyonun resmi web sitesinde yer alan "Çevrimiçi Yarışma Kayıt Sistemi" üzerinden bireysel olarak yapılacaktır. Son kayıt tarihi 15 Ocak 2025 saat 20:00'dir. Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü'nün onaylı listesinde (kafile listesinde) yer almayan sporcular, şampiyonaya başvurularını tamamlamış olsalar bile yarışmaya katılamazlar.
2. Turnuvaya katılacak 18 yaşından küçük sporcular için " Veli Seyahat İzin Belgesi" / Seyahat Taahhüt Belgesi (EK-5 Form) doldurulacaktır. E Devlet - Spor Bilgi Sistemi üzerinden online yapılacağı gibi Gençlik Spor İl veya herhangi İlçe Müdürlüğü'nde yapılabilir. Bu işlem yapıldıktan sonra, sporcu lisans numarasını 0 533 248 78 30 nolu telefona mesaj atmanız gerekmektedir. (il plakası ile başlayan Örn: 31-035-041714) 15 Ocak Çarşamba günü 17:00 saatine kadar EK-5 formunu teslim etmeyen sporcular, kayıt yaptırsalar dahi şampiyonalarda yarışamayacaktır. Tüm kafilemize başarılar dileriz.