2012-2013 dönemi ile ilgili TSF Hatay İl Temsilciliği ve satranç kulüpleri bir araya geldi. Toplantı Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü toplantı salonunda gerçekleştirildi. 26.09 2012 tarihinde gerçekleşen toplantı, Hatay İl Temsilcisi Bülent AŞKAR başkanlığında gündem maddelerinin görüşülmesiyle yapıldı. İlimizin satranç faaliyet programı ile ilgili yapılan değerlendirmelerle başlayan toplantıda yıldızlar şampiyonası, çocuk ligi şampiyonası ve kulüpler şampiyonasına katılım değerlendirilirken turnuva yerleri ile ilgili yaşanan sıkıntılar değerlendirildi.
Yeni satranç döneminde sporculara dağıtılacak ödüllerin daha kaliteli hale getirilmesi, özel turnuva prosedürleri, bunun yanı sıra ELO ve 1500 UKD üzeri turnuvaların yapılması ayrıca satranç kulüplerin yapacağı özel turnuvalarla ilgili genel değerlendirmeler yapıldı. Satranç sporunda oldukça gelişme gösteren ilimizde yurt dışında ve ülke genelinde derce yapmış il sporcularımızın desteklenmesi ve milli takım havuzunda yer alan sporcularımıza yönelik eğitim çalışmaların artırılması görüşüldü. 29.09.2012 tarihinde ise Hatay İli hakemleri ile İl Hakem Kurulu üyelerinin katıldığı toplantıda periyodik olarak toplantıların yapılacağı ve bu toplantıların da eğitim seminerlerine dönüştürüleceği belirtildi. Yeni faaliyet programı çerçevesinde yapılacak turnuvaların görüşüldüğü toplantıda, aktif hakem listesinin belirlenmesi ayrıca pasif hakemlerinde aktifleştirilmesi konularının üzerinde duruldu. Özellikle hakem lisanslarının vizelenmesinin önemine vurgu yapılan toplantıda, Türkiye Satranç Federasyonun son dönem aldığı kararlar değerlendirilen toplantıda turnuvaların her tur için online olarak yayınlanması kararı hakemlere bildirildi. Toplantı dilek ve temennilerle sona erdi.